Altijd weten hoe je
project ervoor staat
YouLab brengt planning, taken en heldere rollen samen op één plek.
In de praktijk
Iedereen werkt in dezelfde omgeving
Teamleden, externe collega’s en opdrachtgevers werken in dezelfde omgeving. Je ziet direct wie waaraan werkt, feedback staat bij de taak of het document waar het over gaat, en niets raakt kwijt in losse e-mails.
Van chaos naar overzicht in minuten
Elk project heeft eigen fasen, taken, tools en mijlpalen. Deelnemers zien direct wat er van hen verwacht wordt. Minder vergaderen, meer voortgang.
Werkvormen die teams echt gebruiken
Werk samen aan een Empathy Map, persona of gebruik het interactieve whiteboard, rechtstreeks in je project. Wat je team invult is meteen zichtbaar voor iedereen en blijft bewaard waar het hoort.
Kies een begin
Een nieuw project starten is het begin van structuur in je proces. Jouw gewenste werkwijze staat er meteen in, zodat je team weet waar het naartoe werkt, vanaf dag één.
Jouw werkwijze. Jouw Tools.
Je hoeft niets nieuws te leren. Samen zetten we je eigen methodiek in YouLab met je eigen stappen, tools en werkvormen. Alles is aan te passen aan hoe jouw team werkt. Heb je nog geen vaste aanpak? Dan helpt YouLab je op weg met suggesties.
Kennismaken
We beginnen met een gesprek over hoe jullie nu werken. Welke stappen doorloop je, welke tools gebruik je en wat moet beter? Zo weten we wat YouLab voor jou moet doen.
Mogelijkheden verkennen
We laten zien hoe jouw werkwijze eruitziet in YouLab. Samen kijken we welke stappen, tools en werkvormen je overneemt en waar onze opties je verder kunnen helpen.
Samen inrichten
We zetten jouw methodiek in YouLab, met je eigen stappen, tools en termen. Je team herkent direct hoe jullie werken en hoeft niets nieuws te leren.
Starten met je team
We organiseren een kickstart met je team en lopen een eerste project door. Zo kan iedereen meteen aan de slag, en daarna blijven we bereikbaar voor vragen en verbeteringen.
Werkt waar jij werkt
YouLab is een webapplicatie die op elk scherm werkt. Van groot desktopscherm tot tablet of telefoon op locatie.
Praktische zaken
die er toe doen
Duidelijkheid per taak
Elke taak heeft een eigenaar, een status en een deadline. Zo weet iedereen waar het op staat, zonder eindeloos te schakelen.
Aparte werkomgevingen
Werk in aparte werkomgevingen per team, klant of programma. Zo houd je trajecten gescheiden, ook als er veel tegelijk loopt.
Mijn taken-pagina
Eén pagina toont al jouw taken over alle projecten heen. Zo zie je in één oogopslag wat er nog open staat, waar je ook aan werkt.
Berichten bij taken en projecten
Reageer op een taak of project precies waar het zich afspeelt. Geen losse mails of chats die je later moet terugzoeken.
Gesloten projecten
Houd een project gesloten als het niet voor iedereen bedoeld is. Handig voor gevoelige trajecten, of gewoon voor je eigen schetsen.
Notities en inspiratie
Niet alles is meteen een taak of project. YouLab biedt ook plek voor losse notities, inspiratie en ideeën die je later wilt oppakken.
